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中国炊具网_新闻资讯:今天你想准时下班吗?
今天你想准时下班吗?
来源:中国炊具网  2008-7-23

   18:30分。按照常规,这个点儿应该是万家灯火饭菜飘香的时候。可是一眼望去各大写字楼,此时还是灯火通明,再看看MSN上还是一如白天工作时间那样热闹非凡。问了一圈,大家都回答一致:“还在公司呢!”上班时间无法自己决定,甚至连下班时间都变得扑朔迷离。日前,前程无忧(www.51job.com)针对这一现象做了调查,1398位“职场人”参与了调查。其中,76%的受访者表示,经常会晚1小时下班;12%的受访者是晚1—2小时下班;晚3小时以上的也占到了8%。“朝九晚五”变成了“朝九晚N”,到底是什么拖住了大家准时下班的脚步?

图为:不能准时下班的原因

 


    调查显示,造成不能准时下班的主要三大原因是:因为工作没有完成占到32%,受周围同事影响不准时下班的占21%,总是遇到工作上的突发事件的占21%。

    “其实我也想准时下班,可有时候身不由己。”这样的回答看似无奈,其实是在推卸责任,要想准时下班,不仅仅是时间管理的问题,在这背后有不少被我们忽视的深层原因。

准时下班,由谁决定?

    
    在调查中,“工作没有完成”成为耽误准时下班的头号杀手。不可否认,在今天这个似乎忙碌才算充实的时代,准时下班根本不是自己能决定的事情。同事?上司?下属?有时候决定权就在你自己。

小宝:不准时下班的惨重代价

    大学毕业刚来这座城市,没有亲戚没有朋友。每天最怕的就是回到空荡荡的住处。相比之下,在公司呆着反而让我感到充实不少。听听音乐,看看书,和三两个也没下班的同事聊聊,时间到也过得飞快。因为反正闲着没事,我总会很自告奋勇地帮同事一起做一些他们来不及完成的工作,这也使得我在同事间的人气骤升,办公桌上还时不时会堆着酬谢我的礼物、零食。可是久而久之这竟然变成了习惯,谁有赶不及的工作,都来笑嘻嘻地求我帮忙,因为我的“晚下班”是自觉自愿。现在我经常是上班做自己的事,下班做别人的事,还不好意思推托,真是骑虎难下。我打算过几天正式宣布:“我要准时下班了!”

    Jimmy:下班前十分钟的工作任务

    5点20,离下班还有10分钟,可恶的内线电话又响起来。不用猜,80%是主管!不是让我看报表就是准备客户资料。我终于知道什么是“一失足成千古恨”。去年年底,我正好手头有个很紧的项目在跟,所以免不了三天两头加班。那时候主管刚从外面“空降”,见我总是加班便友好地关心了一下,我随口说了句“晚上加班效率高”,从此便埋下了祸根。在主管印象里,我就是个喜欢加班并且擅长加班的员工。于是,就有了如今下班前十分钟的“夺命电话”。

    Rose:四点以后不再接受任何文件

    在制定出这条规定之前,我经常不能准时下班。可能因为我太nice了,所以就宠坏了我的下属。几天前布置的任务,他们总是喜欢拖拉到最后一天的临下班再交到我的办公桌上。于是我要为他们低效率“买单”,代价就是无限延迟我的下班时间。我不想因为这些不必要的加班,而占用我那已经少得可怜的私人时间。于是我下定决心要改变这种状况,每天四点以后不再接受任何常规工作汇报和文件。一来是督促大家提高白天的工作效率,二来也为自己多争取一些准点下班的机会。

    无忧职场专家点评:准时下班,从我做起。上面的三个案例非常有代表性,他们的延时下班,其实都是由于自己造成的,就是因为他们之前没有养成良好的下班习惯,而导致在同事、领导、下属的印象中,你就是不会按时下班。相比下来,Rose的解决方式就非常值得推崇。她用实际行动支持了自己认为正确的事情。你要通过自己的行动来表达你希望准时下班的意愿,教育你的同事、上司、下属,向大家明确你会准时下班,你很在意你的私人时间,不希望被打扰。当大家都习惯你的准时下班,自然也会尽早把事情和你交代清楚。说不定你的良好习惯还会带动周围的同事,大家都养成良好的下班习惯。当然,这些都是建立在你高效率高质量的工作成绩之上的。否则,你的准时下班只会成为不负责任地逃避,而你也将永远失去准时下班的机会,失去一个做“正常人”的机会。

准时下班,拒绝“陪坐族”

    为了不被扣上“上班不积极,下班到积极”的帽子,于是大家就你看着我,我看着你。只要有人起身下班,便能带动一批早就“蠢蠢欲动”的同事。有人形容准时下班好像是早退,心虚极了。而事实是,年终的绩效考评是以你的工作成果来衡量,而非在办公室呆的时间。任何人都知道,想要表现好,最基本的做法是早来晚走。员工呆在办公室的时间是个关键因素,但并不代表其所取得的现实结果。

    过了下班的点,看似大家都还非常认真地埋头于电脑前,可是真正在加班干活的有几个呢?正是因为这种不良风气,涌现了不少的“陪坐族”,一样的加班,不一样的原因。

    “领导都还没下班,我怎么好走?”

    “同事们都在还没下班,我一个人怎么好意思准时下班?”……

    这种没有实质内容的“加班秀”于人于己都没有好处。健康良性的加班可以以更低的成本为企业创造更多的利润,但无谓的加班则会浪费大量公共资源,也许还要为此支付高昂的加班费。对于自身来说,在“准时下班”和“获得认可、确认安全”之间做出选择,显然,在这一刻,后者对你来说更有价值。但是这样就真的安全了吗?明明工作都完成了,还在“加班”,只会让领导看到你效率的低下,怀疑你的工作能力。不仅如此,你付出的代价还包括减少和家人亲近、和朋友相处、发展自己兴趣的时间。因此,“加班秀”其实只是自作聪明,同时也是对个人生活空间的践踏。

专家支招怎样改变“加班秀”

    新人怎样准时下班?有些新人刚进公司,还处于熟悉阶段,远没到加班的地步,但是新人的胆怯心理使得他们往往不敢准时下班。生怕给同事、领导造成不好的印象,其实在下班时,你可以主动去询问一下主管或是带你熟悉工作的同事,是不是还有什么事情要你去做。一般没有人会故意不让你按时下班。得到他们的允许,你就可以大胆地下班了。

    同事都不走怎么办?如果不准时下班已经是公司不良风气的话,那你就要学会机灵闪人。下班前花一两分钟梳理好一天的工作,把做完与没做完的事情都记在纸上,然后就可以安心离开。如果你实在没勇气做“开路先锋”,尝试和关系比较好的同事一起约定按时下班——这样既可以互相激励提高效率,也可以减轻独自离开座位的尴尬。相信你的提议会得到响应,毕竟这是大家共同的美好愿望。
    
还有一些不能准时下班的理由……


原因:工作没完成
措施:设定时间目标


    繁琐的工作,很难界定出什么是开始什么是结束。不妨给自己设定一定要在某个时间点完成某件事情,盘算一下在一天有限的时间里,先做哪件后座哪件,管理好自己的时间,分配好每件事情。有了这样的时间压力,自然不再拖沓,不再网聊、不再网购、不再发呆。不会管理时间不会做计划的人总是在临下班前半小时,才开始为手头还未完成的工作紧张起来。如果你有准时下班的条件和机会,为何不好好把握呢?

原因:避开下班高峰
措施:错时上下班


    对于一些中大型城市来说,交通拥堵已经成为普遍现象。调查发现,上海、广州、重庆的拥堵经济成本占到收入比例的9.1%。也就是说,如果广州、上海、重庆的上班族们能将堵在路上的这部分时间用于工作的话,他们的收入将会增加近一成。既然这样,公司到时候可以考虑给员工实习错时上下班制度。而且,已经有公司已经这样做了。晚上8点,在上海浦东陆家嘴金融区,有好多办公楼都亮着灯光。因为天气太热,所以有的公司调整了工作时间,大部分员工白天在家休息,下午4点半到公司开始上班。

原因:就是不想回家
措施:培养自己的兴趣爱好


    巨大的工作压力生活压力经常会压的大家喘不过气来,于是就想到了逃避。不想回家烧饭,不想回家听老爸老妈唠叨,不想回家一个人孤伶伶,总之说来说去,就是不想回家。下班后,办公室的气氛也轻松不少,况且公司里有空调、有电脑、有同事聊天,比回家惬意多了。但是天天逃避也不是办法,不如培养一些兴趣爱好,健身、充电、做志愿者,比起赖在办公室不回家,这些都是更好地调节身心减轻压力的方法,也会让你成为一个更活泼、更有能力、更有趣的人。

准时下班,用心工作用心生活

    是不是很久没有和三、五好友一起聊天了?你是不是每天都和另一半、和孩子或父母匆匆打个照面?是不是很久没有和爱人交换心情了?那就在5点,放下你的工作,准时下班,去接近那些对你很重要的人。

    不要再抱怨不能准时下班了,追究背后的原因,说不定你自己就是那个幕后黑手。准时上班是一种工作态度,准时下班是一种生活态度。对待你的生活,你负责了吗?

    今天,你想准时下班吗?那就积极行动起来吧,用心工作,用心生活。只要大家都响应这种健康工作方式,那准时下班就不再会被当成怪物。因为你是真的在工作,真的在生活!(完)

 
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